Die SFT verarbeitet personenbezogene Daten nur im Rahmen der Unternehmenszugehörigkeit, wenn Sie z.B. der Disponent/Einkäufer/Besteller in Ihrem Unternehmen sind und Aufträge/Bestellungen an unsere Vertriebspartner senden. Ein Kontakt von Seiten der SFT findet nur statt, falls es noch direkte Fragen gibt, die nicht direkt mit einem der Vertriebspartner der SFT geklärt werden können.

Sollten Sie uns kontaktieren, ob schriftlich oder telefonisch, sind uns Ihre Daten entsprechend bekannt und werden im Rahmen unserer Warenwirtschaft hinterlegt.
Sämtliche Geschäftsvorgänge, z.B. Angebote/Bestellungen/Anfragen werden in unserem System zwecks Optimierung und Beschleunigung zukünftiger Vorgänge gespeichert. Die Daten zu Anfragen werden ohne ausdrücklichen Wunsch nicht gelöscht. Bestellungen können aufgrund fiskalischer Gesetzgebung nicht gelöscht werden, werden aber rechtssicher und verschlüsselt gespeichert.

Die SFT verarbeitet personenbezogene Daten für vier grundlegende Zwecke:

• Um die Bestellung Ihres Unternehmens, die über sie getätigt wurden abzuwickeln und zu dokumentieren.
• Um etwaige Nachfragen/Reklamationen und Sonstige Abweichungen vom normalen Geschäftsprozess nachvollziehen und abklären zu können.
• Um Ihrem Wunsch nach Kontaktaufnahmen entsprechen zu können.
• Um ggf. über Aktionen und neue Produkte informieren zu können.

• Rechtliche Verpflichtung der Datenspeicherung gem. §257 HGB und 147 AO (Abgabeordnung) hinsichtlich der vertraglichen Abwicklung von Handelsgeschäften.
• Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gem. Artikel 6 DS-GVO Absatz 1a – falls eine Einwilligung vorliegt; Absatz 1b – falls die Verarbeitung für vertragliche Maßnahmen erforderlich ist, 1f – zur Erstellung eines Kundenprofils.

Ihrer personenbezogenen Daten, welche zur Erfüllung vertraglicher Pflichten benötigt werden, bleiben gem. den gesetzl. Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten, welche wir für Informations- bzw. Werbezwecke und der Erstellung Ihres Kundenprofils benötigen, bleiben so lange gespeichert, bis Sie der Verarbeitung der vorgenannten Zwecke bzw. eines vorgenannten Zweckes widersprochen haben.

Sie haben jederzeit das Recht, Informationen zu den von Ihnen gespeicherten Daten bei der SFT zu erhalten, soweit nicht gesetzliche/vertragliche Aufbewahrungsfristen die Datenverarbeitung begründen.

Widerspruchsrecht / Recht auf „Vergessenwerden“, Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Datenverarbeitung sowie Recht auf Datenübertragbarkeit

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Datenaufbewahrung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Diese personenbezogenen Daten und Angaben zu Ihren selbst gelten allerdings nur für nicht-vertragliche oder nicht-geschäftliche Vorgänge.

Die SFT wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an dritte Parteien weitergeben. Es wird als Interessent lediglich Ihr Unternehmen an Lieferanten oder Hersteller weitergeben, sofern dies im Rahmen der Gesetzgebung notwendig ist (z.B. Lieferung von sicherheitsrelevanten Teilen im Schienenbereich).

Die SFT präsentiert sich aktuell noch nicht in sozialen Netzwerken, welche von anderen Unternehmen angeboten werden. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir gesondert über unsere Webseite darüber informieren.

Beachten Sie bitte trotzdem, dass für die Registrierung und Nutzung solcher sozialen Online-Netzwerke die jeweiligen Datenschutz- und Nutzungsbedingungen dieser Unternehmen gelten. Entsprechende Links stellen wir bei tatsächlicher Nutzung hier zur Verfügung.
Obwohl wir unsere Geschäftspartner und genutzten Plattformen sorgfältig auswählen, können wir keine Gewähr oder Haftung für die Richtigkeit bzw. Vollständigkeit der Inhalte und die Datensicherheit von Webseiten dritter Parteien übernehmen. Daher gilt diese Datenschutzerklärung nicht für verlinkte Webseiten Dritter.

Die SFT ist als Inhaltsanbieter für die eigenen Inhalte, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind Querverweise, auch externe Links genannt, auf die von anderen Anbietern bereitgestellten Inhalte zu unterscheiden. Diese fremden Inhalte stammen weder von der SFT noch hat die SFT Einfluss auf den Inhalt dieser extern verlinkten Seiten. Die Inhalte dieser extern verlinkten Seiten spiegeln nicht die Meinung der SFT wider, sondern dienen lediglich der Information und der Darstellung von Zusammenhängen.

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Die SFT ist immer bestrebt, Ihre persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugang und Zerstörung zu schützen.

• Technische Sicherheit:
  Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen, auf unseren hauseigenen Servern verschlüsselt und von Firewalls sowie Anti-Malware-Programmen geschützt, ebenso wie in sicheren BackUps gesichert.
• Organisatorische Sicherheit:
  Mitarbeiter im Innen- sowie Außendienst, die sich mit der Verarbeitung von Kundendaten beschäftigen, sind auf den korrekten datenschutzrechtlichen Umgang mit personenbezogenen Daten geschult und werden regelmäßig dazu sensibilisiert und nachgeschult.

SFT Service und Fahrzeugteile GmbH
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Unsere Mitarbeiter sind mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraut und zur strikten Beachtung verpflichtet. Wenn wir externe Auftragnehmer zur Erbringung von Angeboten oder Diensten einsetzen, so sind diese an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen gebunden.

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